Soluções customizadas com IA

IA para reduzir trabalho manual

A Dezex cria soluções sob medida para automatizar rotinas repetitivas, demoradas e sujeitas a erro.

O problema

Trabalho manual custa tempo

Pedidos, documentos, emails e planilhas consomem horas quando dependem de leitura, cópia, conferência e encaminhamento manual. A Dezex identifica uma dessas rotinas e automatiza o que fizer sentido.

Leitura
Pedidos, documentos, emails e mensagens

Informação espalhada em formatos diferentes que alguém precisa interpretar e organizar.

Conferência
Campos, dados, regras e exceções

Etapas que dependem de atenção manual e geram retrabalho quando algo passa errado.

Encaminhamento
Prioridade, responsável e próximo passo

Decisões iniciais que atrasam a operação quando ficam presas na fila.

O que fazemos

Soluções de IA para processos reais

A Dezex desenvolve automações customizadas para tarefas operacionais que exigem leitura, classificação, extração de informações, conferência, decisão inicial ou preparação de respostas.

  • Classificar leads recebidos por formulário, email ou WhatsApp
  • Ler pedidos em PDF e transformar em dados organizados
  • Conferir documentos e identificar informações faltantes
  • Gerar respostas, resumos ou próximos passos para revisão
Exemplo de rotina automatizada humano no controle
Entrada Email com pedido

Cliente envia PDF, texto livre e dados incompletos.

recebido
IA Extrai e confere

Itens, valores, campos faltantes e prioridade ficam organizados.

checar
Equipe Revisa e aprova

A pessoa decide o que segue, o que precisa ajuste e o que deve parar.

aprovar
Saída Próximo passo pronto

Resposta, tarefa, resumo ou atualização para o sistema interno.

enviar

Como funciona

Entendemos a sua rotina antes de automatizar

Cada empresa tem seu processo. A solução não é a mesma para todas.

01

Entendemos a rotina atual

Mapeamos como a tarefa é feita hoje, quem participa, quais sistemas são usados e onde acontecem atrasos, erros ou retrabalho.

02

Criamos uma primeira versão controlada

Desenvolvemos uma solução para automatizar parte do processo, mantendo revisão humana nos pontos importantes.

03

Testamos com dados reais

Usamos dados da sua operação para ver se a automação ajuda de verdade.

04

Evoluímos para uso contínuo

Depois da validação, a automação pode ser integrada à rotina da empresa, com acompanhamento, melhorias e suporte.

Por que customizado

Cada empresa trabalha de um jeito. A solução precisa respeitar isso.

Um pedido, lead ou documento pode exigir regras próprias. A Dezex entende essa rotina e desenvolve uma solução para aquela realidade.

Formato PDF, email, planilha, formulário ou mensagem
Critério Prioridade, porte, cliente, região, prazo ou risco
Revisão Aprovar, ajustar ou recusar antes da ação final
Saída Resposta, tarefa, resumo, cadastro ou encaminhamento

Benefícios

Processos manuais que podem virar automação

Menos tempo em tarefas repetitivas

Reduza horas gastas com leitura, cópia, triagem, conferência e preenchimento.

Menos erro e retrabalho

Padronize etapas que hoje dependem de atenção manual e revisão constante.

Respostas mais ágeis

Acelere o tratamento de leads, pedidos, documentos e solicitações internas.

Mais controle sobre a operação

Mantenha acompanhamento, revisão humana e histórico do que foi analisado.

Equipe focada no que exige julgamento

Deixe pessoas cuidarem de decisão, relacionamento, negociação e exceções.

Casos de uso

Onde a Dezex pode ajudar

Comercial

  • Triagem de leads
  • Leitura de pedidos
  • Preparação de respostas
  • Informações para orçamento

Operações

  • Conferência de documentos
  • Atualização de controles
  • Classificação de solicitações
  • Geração de tarefas

Jurídico e administrativo

  • Leitura de publicações
  • Separação de documentos
  • Identificação de prazos
  • Próximos passos para revisão

Backoffice

  • Emails repetitivos
  • Planilhas e cadastros
  • Conferências
  • Repasses entre áreas
Revisão antes da ação final auditável
Entrada

Mensagem recebida

Cliente solicita orçamento, informa prazo curto e anexa documento com dados incompletos.

Dados extraídos
Campos faltantes
Prioridade sugerida
Antes de enviar

Equipe aprova

A IA prepara uma sugestão, mas a pessoa responsável revisa, ajusta e decide o próximo passo.

Aprovar resposta
Corrigir classificação
Encaminhar responsável

Controle humano

Automação não precisa ser caixa-preta

Em processos sensíveis, a IA não precisa decidir sozinha.

A solução pode sugerir, classificar, extrair, preencher e preparar respostas, enquanto uma pessoa revisa e aprova antes da ação final.

Assim, sua empresa ganha velocidade sem abrir mão de controle.

Quer descobrir onde a IA pode ajudar na sua operação?

Agende um diagnóstico e traga uma rotina manual da sua empresa. A conversa é prática: entender o processo e avaliar se faz sentido automatizar.

Agendar diagnóstico